Od stycznia 2025 roku w Polsce wchodzi w życie nowy system e-Doręczeń, który jest elektronicznym odpowiednikiem tradycyjnych listów poleconych. Zmiana ta ma na celu uproszczenie komunikacji między obywatelami a instytucjami publicznymi, a także przyspieszenie obiegu dokumentów. Nowy system gwarantuje pełną moc prawną e-doręczeń, co oznacza, że będą one miały taki sam status jak tradycyjne przesyłki. Zmiany te mają na celu wprowadzenie Polski w erę cyfrowej administracji.
Wprowadzenie e-Doręczeń oznacza konieczność posiadania adresu do doręczeń elektronicznych przez wszystkie instytucje publiczne. Adres ten musi być umieszczony w specjalnej bazie adresów elektronicznych. System oparty jest na wysokich standardach bezpieczeństwa wynikających z regulacji eIDAS, co zapewnia ochronę podpisów elektronicznych oraz innych danych. Aby móc korzystać z e-Doręczeń, instytucje i użytkownicy muszą założyć cyfrową skrzynkę odbiorczą. Proces ten jest porównywalny do zakupu nowego adresu e-mail, jednak z dodatkowymi zabezpieczeniami, które zapewniają oficjalność i bezpieczeństwo komunikacji.
W ramach systemu e-Doręczeń mieszkańcy mogą również korzystać z usługi e-Polecony, która pozwala na wymianę korespondencji pomiędzy osobami fizycznymi. Obie usługi można obsługiwać za pomocą tej samej skrzynki e-Doręczeń. Ważnym punktem omawianym przez Zarząd Główny Związku Ochotniczych Straży Pożarnych jest to, iż nie wszystkie OSP będą musiały obligatoryjnie posiadać adres do doręczeń elektronicznych. Kwalifikacja OSP jako podmiotu publicznego lub niepublicznego zależy od zapisów w statucie i sposób finansowania. OSP, które nie są zobowiązane do posiadania adresu, mogą jednak dobrowolnie złożyć wniosek o jego nadanie.
Źródło: Urząd Miasta Włoszczowa
Oceń: E-doręczenia: Nowa era komunikacji z instytucjami publicznymi
Zobacz Także
